Política de privacidad

Procesamos datos personales de acuerdo con el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo no. 2016/679 sobre la protección de las personas con respecto al procesamiento de datos personales y sobre la libre circulación de dichos datos (en adelante, "RGPD") y la Ley núm. 18/2018 Coll. de Protección de Datos Personales (en adelante, la “LOPD”). La seguridad de los datos personales y su procesamiento de manera legal es primordial para nosotros. Aquí le explicamos cómo procesamos sus datos personales y cómo logramos su seguridad.

1. NUESTROS DATOS

¿Quienes somos?

Trata datos personales
Razón social: OLEJÁR, spol. s r.o.
reg.: Registro Mercantil Distr. tribunal Prešov, dpto. Sro, n. 16631 / P
Domicilio fiscal: Priemyselná 4265, Bardejov 085 01
NIF: 36509 531
Número de IVA: SK202206639
Persona de contacto: Marián Olejár, gerente
correo electrónico: info@olejarsafety.com
teléfono: +42190560158
(en lo sucesivo, el "operador").

2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES, OBJETO, FUNDAMENTO LEGAL Y PLAZO

¿Qué datos personales tratamos, con qué finalidad, sobre qué base legal y durante qué período?
Procesamos solo los datos personales que absolutamente necesitamos para lograr el propósito especificado. Procesamos datos personales para este propósito:

Agenda contable
Procesamos datos personales de proveedores, clientes y sus personas de contacto en el ámbito del nombre, apellido, dirección, número de cuenta bancaria, tel., correo electrónico y datos de pago a efectos de contabilidad y cumplimiento de obligaciones derivadas de la Ley de Contabilidad y demás normativa legal relevante. La base legal para el tratamiento de datos personales es el cumplimiento de obligaciones legales. Guardamos documentos contables durante 10 años.

Contratos de suministro
Procesamos datos personales de proveedores y sus personas de contacto en el ámbito del nombre, apellido, dirección, tel., correo electrónico, número de cuenta bancaria, datos de pedidos y pagos a los efectos de concluir y cumplir el contrato y llevar registros de los contratos con proveedores. La base legal para el procesamiento de datos personales es la ejecución del contrato. Conservamos sus datos personales durante la vigencia de la relación contractual y durante los 5 años posteriores a su terminación en caso de que una de las partes haga valer sus reclamaciones. Mantenemos la comunicación en el marco de las relaciones precontractuales durante 6 meses.

Eshop
Procesamos datos personales de clientes en el ámbito de nombre, apellido, razón social, dirección de facturación, dirección de entrega, objeto del contrato, número de cuenta bancaria, detalles de pago, tel. y correo electrónico, para recibir y tramitar el pedido. La base legal para su procesamiento es la ejecución del contrato.

Si se ha registrado en nuestro sitio web, también procesamos los datos de todos sus pedidos, o otros datos personales almacenados en la cuenta de usuario. La base legal es el consentimiento del cliente registrado.

Conservamos los datos personales de los interesados de la comunicación precontractual durante 6 meses. Conservamos los datos personales tratados con el fin de concluir y cumplir el contrato durante 5 años. Los datos personales de la cuenta de usuario se almacenan en el sitio web durante el período de registro.

Reclamaciones
Datos personales de los clientes en el rango de nombre, apellidos, dirección de facturación, dirección de devolución de mercancías, objeto de la reclamación, número de cuenta bancaria, tel. , el correo electrónico y otros datos personales necesarios para manejar la queja, procesamos con el propósito de recibir y manejar la queja. La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el cumplimiento de la obligación legal derivada de la Ley de Protección al Consumidor.

Conservamos los datos personales durante 5 años a partir de la fecha de tramitación de la reclamación.

Formulario de contacto
Tratamos datos personales de los interesados en rango de nombre, apellidos, correo electrónico y asunto del mensaje con la intención de recibir y tramitar su solicitud. La base legal para su procesamiento es la ejecución del contrato, respectivamente. Relaciones precontractuales relacionadas con la celebración del contrato y nuestro interés legítimo. Almacenamos datos personales durante 6 meses.

Marketing
Procesamos datos personales de clientes en el rango de nombre, apellido, correo electrónico y tel. con fines de marketing directo, para informarle sobre nuestras ofertas, novedades y promociones. Si es nuestro cliente, la base legal para su procesamiento es nuestro interés legítimo. Si no es nuestro cliente, procesamos sus datos personales para este fin solo con su consentimiento. Conservamos los datos personales durante 5 años o menos si revoca su consentimiento o se opone al procesamiento de sus datos personales.

Gestión de redes sociales
Procesamos los datos personales de los fans de nuestros sitios oficiales de redes sociales con el fin de administrar las redes sociales. La base legal para el tratamiento de los datos personales es un interés legítimo, que es la presentación del operador y sus servicios a través de las redes sociales. Procesamos datos personales en todo momento mientras siga siendo el fan de nuestra página.

Cookies
Procesamos cookies para garantizar la funcionalidad de nuestro sitio web y su uso más fácil y con fines publicitarios. La base legal para el procesamiento de cookies es su consentimiento, que nos brinda al configurar su navegador. Almacenamos cookies durante 15 meses.

Sistema de cámara
Procesamos sus datos personales dentro del alcance de la grabación de video con la intención de monitorear las instalaciones del operador. La base legal para el procesamiento de datos personales es nuestro interés legítimo, que es la protección de la propiedad y la seguridad. Mantenemos la cámara grabando durante 72 horas.

3. Consentimiento
También tratamos datos personales con el consentimiento del interesado, en los casos anteriores. Solo procesamos estos datos mientras dure el consentimiento. El interesado puede retirar el consentimiento en cualquier momento, a saber

enviando una notificación al correo electrónico info@olejarsafety.com,
enviando una notificación por correo postal a la dirección OLEJÁR, spol. s r.o., Priemyselná 4265, Bardejov 085 01

4. Personas menores de 16 años
La oferta de productos en este sitio web no está destinada a personas menores de 16 años. Si procesamos datos personales en relación con los servicios de seguridad de la información con su consentimiento, solo puede darnos este consentimiento si ha cumplido los 16 años. No procesamos datos personales de personas menores de 16 años.

5. ¿A quién le facilitamos sus datos?
Proporcionamos datos personales a un tercero solo si se derivan de una ley especial o son necesarios para la ejecución del contrato. Se trata principalmente de transportistas, organismos de la administración pública y otras entidades autorizadas.

También proporcionamos sus datos personales a intermediarios que nos prestan servicios profesionales y especializados. Hemos celebrado un acuerdo sobre el procesamiento de datos personales con cada intermediario y los hemos comprometido con la confidencialidad. Hemos encomendado el tratamiento de datos personales a:

empresa de contabilidad,
personal externo,
administrador de sitios web,
proveedor de alojamiento web,
proveedor de sistemas CRM.

La empresa también obtiene sus datos personales a través de nuestro sitio web:

Facebook
Google

en relación con el funcionamiento del sitio web y la implementación de actividades de marketing.

6. ¿A dónde transferimos sus datos personales?
Transferimos su información personal a ningún tercer país, los Estados Unidos, en relación con su uso de Google y Facebook.

7. ¿No está satisfecho?
Si no está satisfecho con la forma en que procesamos sus datos personales, puede hacérnoslo saber en info@olejarsafety.com. También tiene la oportunidad de presentar una queja ante la Oficina de Protección de Datos Personales si cree que estamos procesando sus datos personales de manera ilegal.

Oficina de Protección de Datos Personales
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Correo electrónico: statny.dozor@pdp.gov.sk

8. ¿Cómo procesamos sus datos personales?
Procesamos datos personales en formato electrónico y en papel. No utilizamos ningún medio de toma de decisiones individual automatizada.

9. ¿Cómo garantizamos la protección de sus datos personales?
La seguridad de sus datos personales es primordial para nosotros. Para garantizar la protección de sus datos personales, hemos tomado las medidas técnicas y organizativas necesarias. El sitio web está protegido contra el acceso de terceros con un certificado SSL. Los documentos procesados en papel se almacenan en un armario con cerradura. Las personas que procesan datos personales han sido instruidas y sujetas al secreto profesional.

10. ¿Cuáles son sus derechos?

a) Derecho de acceso a los datos
Tiene derecho a saber si procesamos sus datos personales. Si lo procesamos, puede solicitarnos acceso a los datos. A su solicitud, emitiremos una confirmación con información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de nuestra empresa.

b) Derecho de rectificación
Tiene derecho a que sus datos personales que procesamos sean correctos, completos y actualizados. Si su información personal es incorrecta o no está actualizada, puede solicitarnos que la corrijamos o la complementemos.

c) Derecho de supresión
En determinadas circunstancias, tiene derecho a que se eliminen sus datos personales. Puede solicitarnos que eliminemos sus datos en cualquier momento. Eliminaremos sus datos personales si

ya no necesitamos su información personal para el propósito para el que nos la proporcionó;
retira su consentimiento;
oponerse al procesamiento de sus datos personales;
procesamos sus datos personales ilegalmente;
los datos personales deben eliminarse para cumplir con una obligación legal;
si es un niño, o el padre de un niño que ha dado su consentimiento para el procesamiento de datos personales a través de Internet;

d) El derecho a restringir el procesamiento
Puede solicitarnos que limitemos el procesamiento de sus datos personales. Si cumplimos con su solicitud, solo almacenaremos sus datos personales y no continuaremos trabajando con ellos. Sus datos estarán restringidos si

nos informa que la información personal es incorrecta hasta que verifiquemos su exactitud;
procesamos sus datos personales ilegalmente, pero usted no da su consentimiento para su eliminación y, en su lugar, solicita que solo restrinjamos el procesamiento de sus datos personales;
ya no necesitamos sus datos, pero usted los necesita para probar, ejercer o defender sus derechos;
se opone al procesamiento de sus datos personales hasta que verifiquemos que nuestros intereses legítimos superan sus motivos.

e) El derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a solicitar que le proporcionemos su información personal en formato electrónico (como un archivo XML o CSV) que le permitirá transferir fácilmente la información a otra empresa. También puede solicitarnos que transfiramos sus datos personales a la empresa seleccionada directamente. Cumpliremos con su solicitud si nos ha proporcionado datos personales directamente y nos ha dado su consentimiento para su procesamiento.

f) Derecho a oponerse
Tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales. Si procesamos su información personal con fines de marketing directo, puede oponerse a su procesamiento en cualquier momento. En caso de disputa, eliminaremos su información personal. Si procesamos sus datos personales en los siguientes casos:

Para realizar una tarea de interés público o en el ejercicio del poder público,
por nuestro interés legítimo,
creando un perfil de estudiante,

podrá oponerse a su tratamiento si tiene motivos personales para hacerlo.

11. ¿Cómo puede ejercer estos derechos?
Puede contactarnos con su solicitud de una de las siguientes maneras:

enviando una notificación al correo electrónico info@olejarsafety.com,

enviando una notificación por correo postal a la dirección OLEJÁR, spol. s r.o., Priemyselná 4265, Bardejov 085 01

Trataremos todas tus solicitudes y te informaremos del resultado de su tramitación de la misma forma en que envíe su solicitud.

12. Disposiciones finales
Esta política de privacidad entra en vigor el 15.6.2020.

Nos reservamos el derecho de cambiar esta política si hay un cambio en el procesamiento de datos personales en nuestra empresa.

Estos principios de protección de datos personales fueron elaborados por el bufete de abogados Lanikova Group, s.r.o., mientras están protegidos por la ley de derechos de autor. Se prohíbe cualquier uso de este trabajo sin el consentimiento previo del autor.